Privacyverklaring Stichting Platform Huurdersbelangen (SPH)
Dit is de privacyverklaring van Stichting Platform Huurdersbelangen (SPH). Hierin leggen wij uit:
- Welke persoonsgegevens wij verwerken
- Waarom wij deze gegevens verwerken
- Hoe wij uw gegevens beveiligen
- Welke rechten u als betrokkene heeft
Stichting Platform Huurdersbelangen (SPH)
Stichting Platform Huurdersbelangen (SPH) behartigt de belangen van de studenten die bij SSH& wonen. Wij verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze taken. Hieronder leest u welke gegevens wij verwerken waarom wij deze verwerken en wat wij doen om uw privacy te beschermen.
Waarom verwerkt SPH persoonsgegevens?
Als SPH behartigen wij de belangen van alle studenten die bij SSH& wonen. Dit doen we op verschillende manieren. Zo behandelen wij klachten van bewoners en vragen wij om hun mening over huurkwesties.
De meeste gegevens die we gebruiken komen binnen via ons contactformulier op deze website. Het kan ook dat wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden, zoals de SSH& of de Radboud Universiteit. Ook kan het zijn dat we via sociale media gegevens van u verkrijgen.
Welke gegevens verwerkt SPH?
SPH verwerkt voornamelijk de volgende gegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Wooncomplex
- Foto- en videomateriaal
Het kan echter ook zijn dat wij meer gevoelige gegevens (‘bijzondere persoonsgegevens’) van u verwerken. Denk hierbij aan gegevens over uw etnische afkomst of gegevens over uw gezondheidssituatie.
Webstats
Bij de verwerking van uw gegevens maakt SPH geen gebruik van cookies. Wel gebruiken wij een programma voor websitestatistieken. Daarmee analyseren wij welke pagina’s het meest bezocht worden, hoe bezoekers onze website vinden en welke zoektermen worden gebruikt.
Mag SPH uw gegevens verwerken?
SPH mag uw gegevens alleen verwerken als de wet (art. 6 AVG) dit toestaat. Een eerste grondslag is toestemming. Zo neemt SPH aan dat wanneer u ons webformulier invult, u toestemming geeft voor het verwerken van uw gegevens. U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken; dan mogen wij uw gegevens niet verwerken, tenzij er een andere grondslag is om uw gegevens te verwerken (zie ook hieronder).
Het kan zijn dat SPH een ‘gerechtvaardigd belang’ heeft om uw gegevens te verwerken, oftewel dat de verwerking absoluut noodzakelijk is om ons werk als belangenbehartiger te kunnen doen. Wij zijn ons bewust dat het dan vaak om gevoelige informatie gaat en slaan uw gegevens dan ook (extra) beveiligd op.
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor wij ze verwerkt hebben. Wij delen uw gegevens slechts met derden als dit noodzakelijk is om onze taken uit te voeren of aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Hoe beveiligt SPH uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen. Dit doen wij aan de hand van de geldende wetten en richtlijnen.
Wat zijn uw rechten?
Als betrokkene kunt u:
- Verzoeken om inzage in uw gegevens
- Verzoeken uw gegevens te wijzigen of aan te vullen
- Verzoeken uw gegevens te wissen
- Bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens
- Een privacyklacht indienen
Neem hiervoor contact op via ons webformulier.
Meer informatie en tips
Wilt u meer informatie, of heeft u tips? Neem contact op via ons contactformulier of