Vacature secretaris

Als secretaris heb jij een belangrijke rol in de organisatie en communicatie van de Stichting. 

Samen met de rest van het bestuur en de SPH vertegenwoordig je alle SSH&-huurders en zorg jij ervoor dat hun belangen duidelijk naar voren komen in gesprekken met verschillende partijen. Je bouwt een waardevol netwerk op binnen de gemeente, SSH&, woningcorporaties en huurdersorganisaties. Je stemt zelf af met het mede-bestuur wie naar welke vergaderingen gaat.

De belangrijkste taken voor jij zijn:

• het opstellen en versturen van de agenda voor de SPH-vergadering.
• Tijdens deze vergaderingen de notulen bijhouden.
• Het overzicht houden van de actielijst.
• Het delen van relevante documenten binnen de organisatie.
• Het bijhouden van de agenda en delen met de SPH-leden.
• Het bijhouden van de mail, beantwoorden of delegeren naar andere bestuursleden.

Deze rol kost iets meer tijd dan een plek in de Algemene Commissie (ongeveer 6 uur per week), maar je kunt dit flexibel indelen. Ook staat hier een hogere vrijwilligersvergoeding tegenover.